OBT Continent Express

Онлайн платформа по управлению деловыми поездками

Начните экономить уже сегодня время сотрудников и тревел бюджет с платформой OBT Continent Express

Бронирование билетов, отелей и прочих услуг

Поиск по минимальному тарифу и расписанию
Календарь минимальных цен
Выписка билетов
Автоматические уведомления
Расчет сложных маршрутов
Система понижения тарифа

Командировочные документы

Пакет командировочных документов:
- приказ
- служебное задание
- авансовый отчет

Система согласования командировок

Контроль упущенной выгоды
Применение тревел-политик
Авторизация командировок. Разные уровни доступа

Настройка тревел-политики

Уведомления по ограничениям с расшифровкой
Гибкое применение ограничений: стоимость, класс, звездность
отеля и еще десятки параметров.

Интеграция с системой клиента

Системная интеграция с SAP, 1С, Microsoft Dynamics, Босс Кадровик и д.р.

Безопасность

Передача пользовательских данных только по защищенному каналу
Сертифицированный оператор персональных данных

Служба поддержки 24/7 365

Взаимодействие с клиентами
Решение экстренных вопросов

Сотрудников

- Самостоятельное бронирование и доступ к заказам 24/7
- Одобрение заявок на командировку онлайн
- Контроль тревел политик
- Формирование командировочных документов
- Доступ с любых устройств

Тревел менеджера

- Удобное администрирование заказов
- Гибкая настройка тревел политик с автоматическим применением
- Хранение данных и полной истории поездок сотрудников
- Инструменты по снижению издержек на командировки
- Сокращение времени на оформление командировок
- Сокращение операционных расходов

HR-служб

- Организация и контроль всех кадровых операций по командировкам
- Автоматическое создание приказа на командировку
- Учет суточных
- Автоматическая актуализация данных по сотрудникам
- Контроль всех командировок и отчетности

Бухгалтерии

- Формирование реестров в любом формате
- Передача документов по ЭДО
- Автоматическая передача данных по заказам в финансовую систему клиента
- Автоматизация создания авансовых отчетов

Административного блока

- Управленческая отчетность и аналитика
- Консолидация объемов работ с поставщиками
- Инструменты оптимизации затрат на деловые поездки и внутренние административные расходы
- Прозрачное ценообразование и контроль бюджета

Управление деловыми поездками

Без OBT С OBT

Много ручного труда. Ошибки при оформлении. Трата времени

Процесс администрирования командировок ведётся в разных системах

Держатель тревел-бюджета не видит объективной картины по всем расходам

Много нарушений тревел-политик. Не прозрачный процесс

Процесс оформления командировок состоит более чем из 10 отдельных шагов

Высокие затраты на поддержку и внутреннюю интеграцию систем

Наши преимущества

Преимущества
OBT Continent Express

Комплексная организация деловых поездок

Доступ к заказам 24/7 с любого устройства

Автоматическое применение 3D контрактов

Эффективное управление travel-бюджетом

Online отчетность

Закрывающие документы в бухгалтерию

Интеграция с любой ERP-системой клиентов

Интегрируется с любыми системами

Уникальная разработка Continent Express для двустороннего интеграционного взаимодействия между IT системами клиентов B2B и программными продуктами тревел агентства

Для HR-служб и админ блока

Сокращение времени на администрирование персональных профайлов

Автоматизация процесса создания приказа на на командировку, авансовый отчет

Передача данных для расчета суточных

Для бухгалтерии

Автоматическая передача данных по выполненным заказам за период в систему клиента для учета заказов и заполнения данных о командировках

Автоматическая передача перечня бухгалтерских документов по заказам за период в систему клиента для целей бухгалтерского и управленческого учета

Система ЭДО. Передача первичной бухгалтерской документации, в том числе с использованием аналитических признаков

Для тревел менеджера

Сквозная аутентификация пользователей в системе OBT Continent Express через собственный SSO (single sign on) портал

Встраивание OBT Continent Express во внутренний портал клиента для обеспечения принципа одного окна и включение процесса заказа тревел услуг в стандартный сценарий заказа командировок клиента с двусторонней интеграцией на шагах бизнес-процесса.

Автоматическое формирование и актуализация цепочек согласования командировок на основании обмена аналитическими признаками